Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für Empfang und Dokumentation

Gesucht für Standort: München

Leidenschaft, Kreativität und Entschlossenheit kennzeichnen bei HOFFMANN EITLE einen Spirit, dem sich immer mehr Menschen anschließen. Unser internationales Team von bereits 450 Mitarbeiter:innen wird kontinuierlich größer – genau wie unser internationaler Mandantenstamm. Auf diesem erfolgreichen Wachstumskurs freut sich unsere Patentanwaltskanzlei auf Ihre Verstärkung am Empfang und bei der Konvertierung von Dokumenten – für 6 bis 8 Stunden pro Woche neben Ihrem Studium.

Ihre Aufgaben

Gefällt Ihnen die Vorstellung, in einer weltoffenen Kanzlei unsere internationalen Gäste in Empfang zu nehmen? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung beim Entgegennehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe, bei der Vorbereitung der Konferenzräume, bei allgemeinen Büro- und Kopiertätigkeiten und natürlich beim Empfang von Mandanten, Lieferanten und Besuchenden. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Übersetzungsabteilung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Konvertierung von PDF-Dokumenten ins Word-Format, damit diese ins Translation-Memory-Programm eingepflegt werden können.

Für diese Tätigkeit sollten Sie 6 bis 8 Stunden Zeit pro Woche haben, die Sie nach Absprache flexibel einbringen können.

Ihre Qualifikationen

Als Studierende:r
befinden Sie sich idealerweise in einem frühen Stadium Ihres Studiums, da wir eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben. Wichtig sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres Händchen für Telefonanlagen, Terminkalender, Ablagen und Unterlagen. Sie verfügen außerdem über tiefergehende Kenntnisse in MS-Word (Erstellung von Überschriften, Inhaltsverzeichnissen, Listen mit mehreren Ebenen), um Dokumente in Form zu bringen.

Als Mensch
überzeugen Sie sofort durch ein freundliches und selbstsicheres Auftreten. Sie besitzen zudem eine schnelle Auffassungsgabe, um nach präziser Einarbeitung am Empfang und genauer Einweisung in Ihre Konvertierungstätigkeit alle anvertrauten Aufgaben zuverlässig auszuführen.

Jetzt bewerben

Ihre Vorteile

gründliche Einarbeitung
flexible 6- bis 8-Stunden-Woche nach Absprache
14 Euro pro Stunde in den ersten 6 Monaten
15 Euro pro Stunde ab dem 7. Monat
attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung
eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

Haben wir Ihre persönlichen Stärken und Ansprüche beschrieben? Dann bewerben Sie sich jetzt bei einer Kanzlei, die innere Werte zu schätzen weiß!

Kontakt

Regine Zöschg
Human Resources

T +49 89 92 40 90
E humanresources@hoffmanneitle.com

HOFFMANN EITLE
Arabellastraße 30
81925 München

Internationale Diversität

Bei HOFFMANN EITLE zählen persönlicher Antrieb und individuelle Stärken. Der hohe Stellenwert von inneren Werten hat bei HOFFMANN EITLE eine Diversität hervorgebracht, die ganz im Sinne unserer Mandanten und Mitarbeiter:innen wertvolle Synergien schafft. In unserer Kanzlei prägen Menschen aus über 20 Ländern von allen fünf Kontinenten und noch mehr Spezialgebieten eine Kultur der Weltoffenheit und des interdisziplinären Austauschs, in der alle ihre persönliche Wertschätzung und Weiterentwicklung erfahren.

Mehr als Arbeit

Ein Arbeitsplatz ist mehr als ein Schreibtisch. Die offenen Türen unserer erfahrenen Kolleg:innen sind deshalb eine Selbstverständlichkeit. Genauso wie Training on the job und noch viel mehr.

Kulinarisches Highlight

Wir sorgen mit den kulinarischen Highlights des Restaurants leonardi und einer komfortablen Lounge dafür, dass auch die Pausen angenehm verbracht werden können.

Ihr Platz unter Fachleuten

Regelmäßige Auszeichnungen aus der Fachwelt belegen den hohen Anspruch und die Liebe zum Detail bei HOFFMANN EITLE. Hier arbeiten Sie mit erfahrenen Expert:innen und frischen Talenten zusammen, die immer bereit sind, ihren Blickwinkel zu erweitern.