Interim Junior PMO Administrator (m/f/d)

Als Junior Project Management Office Administrator arbeiten Sie im Rahmen des Transformationsprojekts Fit-For-The-Future in allen Workstreams mit und leisten administrative und allgemeine Unterstützung. Sie arbeiten innerhalb des Projektteams und stellen sicher, dass Ihre Aufgaben im Einklang mit den vereinbarten Zeitplänen erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: 

• Planung von Besprechungen innerhalb des Project Management Office (PMO) für alle Workstreams des Projekts sowie Protokollierung und Durchführung von Besprechungen.
• Führen der Aktions-, Aufgaben- und Problemprotokolle der Workstreams.
• Aktualisierung des Gesamtprojektplans, wenn Änderungen mit dem Projektmanager und dem Projektleiter oder den Workstream Leads vereinbart werden.
• Führung von Aufzeichnungen und Bearbeitung der von den Projekten erstellten Dokumentation sowie Eingabe der für die Erstellung von PMO-Berichten erforderlichen Daten.
• Sicherstellen, dass die Workstreams über administrative Ressourcen verfügen, wie z. B. die richtigen Prozesspläne und Dokumente, die für jede Projektphase auszufüllen sind.
• Kommunikation zwischen dem PMO, den Workstreams und den Projektbeteiligten mit Informationsanfragen, Zeitplanaktualisierungen und Berichten.